GUÍA  DEL COORDINADOR

Estimado Coordinador:

Recibe un cordial saludo y de antemano agradecemos la coordinación que realizarás en el curso: Data.lab Introducción al Arte Electrónico. Con tu colaboración será posible su instrumentación en la teleaula de la Red de las Artes en la que te encuentras.

A continuación te presentamos las indicaciones para las actividades que tendrás que realizar con respecto al proceso de administración escolar.

ADMINISTRACIóN  ESCOlAR

Para este curso recuerda que tendremos dos modalidades en la Administración Escolar,el que ya conoces (Documental) y la   modalidad automatizada vía Internet , es por ello que para realizar los trámites correspondientes a esta última modalidad, deberás consultar el manual que se te proporcionó el 28 de Noviembre de 2003 en la Reunión Nacional de Capacitación para Coordinadores.

 

SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR DOCUMENTAL

•  Proceso de inscripción de los interesados a asistir a los cursos.

FORMATOS:

1) Solicitud de Inscripción  

2) Relación de Alumnos Inscritos

•  Seguimiento de cada curso y   registro de asistencia.

FORMATO:

3) Relación de Asistencia

•  Procedimiento para la solicitud de expedición de constancias al CENART.

FORMATO:

4) Solicitud de Constancias

Cada uno de los   pasos que integran el proceso de administración escolar cuentan con formatos, de los cuales se ha modificado el   formato de Inscripción, por lo que te anexamos su última versión. A continuación te explicaremos cómo debes realizar cada procedimiento de acuerdo al formato correspondiente, pero antes te daremos algunas indicaciones que debes tomar en cuenta:  

•  Te pedimos que verifiques los datos antes de enviar todos los documentos de los alumnos inscritos en cada curso, para evitar errores en la información que registrará el CENART.

  • Dado que es necesario el envío de formatos originales al CENART para el registro de la información en el Sistema de Control Escolar, te pedimos que, en todos los casos, conserves una copia de éstos para conformar el archivo de la teleaula.
  • Te recordamos que no habrá trámites extemporáneos , por lo cual es fundamental que envíes los documentos en los periodos indicados, o bien, nos notifiques a tiempo si acaso se presenta alguna situación particular que les impidiera hacerlo; de lo contrario será imposible considerar el caso de extemporaneidad y por consiguiente no podremos realizar los trámites de registro de los alumnos. ( Ver Calendarios anexos para saber las fechas de entrega de cada uno de los documentos ).


A continuación, te describiremos el procedimiento para cada uno de los trámites del proceso de administración escolar:

 

1. Solicitud de Inscripción (Proceso de inscripción de los aspirantes al curso).

•  Se requerirá que los aspirantes a participar en el curso correspondiente, se registren como alumnos del CENART en esta modalidad de Educación a Distancia mediante el llenado de dicho formato, por lo que será necesario supervisar que todos los rubros sean contestados de manera legible y sin abreviaturas. En el caso de Nombre del alumno, deberá registrase iniciando por el apellido paterno, materno y nombre (s). Asimismo, después de marcar el grado máximo de estudios que corresponda, es necesario escribir el nombre de la institución educativa en la cual cursaron dichos estudios.

•  Cada solicitud de inscripción deberá estar firmada por ti en el espacio correspondiente al coordinador de la teleaula, con lo cual confirmas que la información ha sido revisada y autorizada, dando tu visto bueno para la inscripción.

  • Posteriormente, todas las solicitudes junto con la relación de inscritos se enviarán al CENART. Estas solicitudes deberán estar   en el periodo estipulado para tal fin ya que no se aceptarán solicitudes extemporáneas.

•  En caso de tener dudas al llenar este o cualquier otro formato, comunícate con nosotros (ver directorio) y con gusto te ayudaremos.

Es de suma importancia que los datos incluidos en las solicitudes de inscripción coincidan con los registrados en la relación de inscritos para evitar confusiones y que alguno de los alumnos quede sin inscripción y por consiguiente sin posibilidad de obtener la constancia de participación. Verifica que estos datos sean correspondientes.


Coordinador de teleaula   si estás participando también como alumno, cubriendo todas las actividades que se requieren y deseas obtener constancia, deberás inscribirte siguiendo el procedimiento como cualquier otro alumno, de otra forma no te podremos otorgar tal documento.

 

2. Relación de Alumnos Inscritos

•  Después que los alumnos llenen la ficha de inscripción, con el grupo ya conformado, se registrarán los datos en una relación de los alumnos participantes, la cual se conforma con cuatro datos: Nombre, Edad, Nivel Educativo y Ocupación. Con esta información se elabora, de manera sintética, un perfil de los alumnos asistentes a los cursos.

Esta información deberá enviarse a la Subdirección Servicio Escolares con la Lic. Emma Leticia Herrera (ver Directorio) , junto con las solicitudes de inscripción antes mencionadas.

 

3. Registro de Asistencia

•  Asimismo se requerirá que registres la asistencia de los alumnos inscritos, por lo que se envía el formato, para que anotes el nombre de cada alumno y registres la asistencia o ausencia de los mismos en cada sesión. Este registro será fundamental, pues en todos los casos será un requisito para acreditar el curso y tramitar las constancias correspondientes para quien así lo amerite. Este formato se enviará a la Dirección de Asuntos Académicos al finalizar el curso, en donde previamente será necesario sumar el número de sesiones a las que asistió cada alumno y calcular el porcentaje de asistencia correspondiente.

•  En caso de emplear otro formato para el registro de asistencias, es necesario que para estos cursos utilices los formatos anexos.

 

4. Solicitud de Constancias

•  De acuerdo a los requisitos de acreditación que se hayan planteado para cada curso, los cuales tienen que ver principalmente con el cumplimiento de porcentaje en asistencia, desarrollo ejercicios, elaboración de lecturas, interacción y participación grupal y los coordinadores del curso, etc., se procederá a solicitar las constancias de los alumnos que hayan cubierto con tales requisitos mediante el formato correspondiente, anotando el nombre del participante, porcentaje de asistencias (diferenciando en transmisión y retransmisión) indicando el cumplimiento (o no) de lecturas, ejercicios, etc.

IMPORTANTE

Las constancias se elaborarán de acuerdo a los   datos solicitados en este formato, por lo que es necesario que verifiques con el alumno si su nombre está correctamente escrito, dado que no habrá corrección de constancias .



SISTEMA DE CONTROL ESCOLAR VÍA INTERNET

Para éste, es necesario que utilices un navegador de páginas web, para que puedas desplegar la página del sistema y para ingresar necesitas tu clave. Recuerda que necesitas capturar de manera correcta todos los datos para evitar errores; con el fin de simplificar los trámites de corrección. Por lo cual te recomendamos que leas el manual con anticipación y verifiques cada registro antes de darlo de alta.

Para la realización de los diversos procedimientos consulta el calendario destinado para este Sistema (anexo).

Estimado Coordinador:

Te recordamos que para este curso, se llevarán a cabo, de manera simultánea los dos procesos, el manual y el automatizado. Es muy importante que realices la captura de información en el sistema de Control Escolar CENART, vía Internet.

DIRECTORIO

Para poder establecer contacto con el equipo de trabajo del CENART,   incluimos los directorios de las tres áreas participantes:

•  Para dudas del Sistema de Control Escolar Vía Internet con el Ing. Alejandro Inclán:

Tel: 01 (55) 91 72 8789 ext. 5307

Correo electrónico: soporte@correo.cnart.mx  

 

•  CANAL 23 ENLACE CON LOS ESTADOS: Alejandro Cortés

Tel: 01 (55) 12 53 94 00 ext. 1297 y 1298

Fax: 01 (55) 12 53 95 92

Correo electrónico: acortes@correo.cnart.mx

 

•  DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS

DIRECTORA: Lic. Magdalena Mas Fuentes

Centro Nacional de las Artes. 2° piso de la Torre de Dirección. Río Churubusco esq. Tlalpan N°. 79 Col. Country Club. Del. Coyoacán. C.P. 04220   México D.F.

Para las cuestiones de operación académica comunícate a la Dirección de Asuntos Académicos con la   Lic. Isabel Contreras o Lic. Claudia Meses   

Tel: 01 (55) 12 53 94 00, exts. 1041 y 1152  

  Correo electrónico: diracad@correo.cnart.mx

    

•  Para   cuestiones    de    Administración    Escolar,   con la   Subdirección    de    Servicios   con   la    Lic. Emma   Leticia Herrera,   Subdirectora   de   Servicios Escolares.   Calz. de Tlalpan N° 1816 P.B., Col. Country Club. C.P. 04220.

Tel. 01 (55) 91 72 87 87,   exts. 5301 y 5303

  Correo electrónico: emmahe@correo.cnart.mx

 

•  Problemas con la señal, información sobre retransmisiones del   curso   con el Canal 23

Cna_renart@correo.cnart.mx

Lada sin costo 01 800 52 21 202

o   vía fax   al   01 (55) 12 53 95 93